變化正在快速發(fā)生!從OpenAI的ChatGPT-4聊天窗口轉(zhuǎn)移到你我每天的工作中。
(相關(guān)資料圖)
先有微軟的Copilot，后有國內(nèi)百度、阿里、金山、字節(jié)等涉及辦公領(lǐng)域大廠新發(fā)布的各種辦公智能AI應(yīng)用。ChatGPT的能力正在與辦公場景發(fā)生化學反應(yīng)，深入到具體細分場景。
如，釘釘?shù)哪Хò粜备堋?”可以在你沒有時間查看群聊里的海量信息時，在對話框輸入釘釘斜杠“/”及需求即可自動整理群聊要點，快速了解上下文，并生成待辦、預(yù)約日程。還可以用“/”在群聊中創(chuàng)作文案、表情包等。
從已知信息顯示，這些智能AI應(yīng)用的共同特點是直接采用自然語音發(fā)出指令（如文字對話）即可調(diào)動AI執(zhí)行命令。當我們擁有這些智能AI助手，或許提提需求就能完成工作的情況會越來越快發(fā)生!
雖然上述應(yīng)用均尚在小范圍內(nèi)測或剛剛發(fā)布。但本文也將帶來一款由北大一團隊推出的Chatexcel，目前已經(jīng)開放試用了，這是一款只用下指令就可自己工作的excel系統(tǒng)（文中有試用地址）。
01變化的發(fā)生
觀察這些新的智能AI辦公應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)多集中在文檔（圖文）python、群聊、視頻會議、應(yīng)用開發(fā)等或以此延展的場景。其中圖文場景是所有新發(fā)布的應(yīng)用都涉及并被創(chuàng)新最多的場景。
3月16日時，也是ChatGPT-4誕生的第2天，微軟就及時舉辦了一場AI發(fā)布會，宣布ChatGPT-4將接入Office全家桶。將推出由ChatGPT-4模型驅(qū)動的名為Cphpopilot的人工智能服務(wù)，并將其嵌入Word、PowerPoint、Excel等Office辦公軟件中，幫助用戶生成文檔、電子郵件以及幻燈片等。目前已有20家企業(yè)參與測試。
Copilot的本質(zhì)仍然是聊天機器人，但微軟表示它的功能遠比簡單的“將ChatGPT嵌入到Microsoft365中”更強大。這當然也是我們所期待的，畢竟我們需要的不只是一款聊天工具，我們更需要能切實解決工作中的問題，并能為工作帶來大幅提效的產(chǎn)品。
如微軟董事長兼首席執(zhí)行官薩蒂亞納德拉描述的那樣，這是計算交互方面邁出的重要一步，將從根本上改變我們的工作方式，并開啟新的生產(chǎn)力增長浪潮。
進入4月以來。國內(nèi)的頭部辦公領(lǐng)域公司也紛紛發(fā)布了自家辦公場景的AI應(yīng)用。
釘釘發(fā)布了可一鍵喚起10余項AI能力的斜杠“/”，并且首度曝光釘釘個人版。并全面接入千問大模型。在4月18日的發(fā)布會現(xiàn)場，釘釘總裁葉軍現(xiàn)場演示的四個場景為:群聊、文檔、視頻會議及應(yīng)用開發(fā)，他還宣布新釘釘將全面智能化，未來一年所有場景都將進行智能化布局。
在百度內(nèi)部文心一言被全面應(yīng)用在智能工作平臺“如流”。據(jù)了解，百度已經(jīng)為全體員工開通使用。百度此次在內(nèi)部發(fā)布的智能工作工具，涵蓋了文本和圖片生成、代碼推薦兩大場景，幫助員工在日常工作中的思路構(gòu)建、協(xié)作溝通、方案策劃、代碼編寫等方面大幅提升效率。
金山辦公也將推出辦公助手wpS AI（代號），并將最先應(yīng)用于在線內(nèi)容協(xié)作編輯工具輕文檔，幫助用戶處理工作、生活場景，其功能包括生成文檔、多輪對話、處理現(xiàn)有內(nèi)容、選擇文檔以處理，等等。
飛書發(fā)布了個人智能助手My AI，以對話形式提供多種功能，包括優(yōu)化和續(xù)寫文字內(nèi)容、創(chuàng)建日程、自動匯總會議紀要、搜索公司內(nèi)部知識庫等。
此外，早些時候，一款A(yù)I辦公輔助工具ChatExcel測試版，于2023年2月28日發(fā)布，由北京大學一團隊研發(fā)，該工具可以通過文字聊天實現(xiàn)Excel的交互控制，上線半個月公測網(wǎng)頁的日活用戶峰值達到11萬，獨立IP累計訪問量逾200萬人次。
有了ChatExcel用戶不需要去記住各種操作公式，直接以文字形式向它說命令，這個軟件就能在Excel里完成各項任務(wù)。研發(fā)團隊稱這個應(yīng)用的目的就是降低這種專業(yè)軟件的使用難度。
但與大模型不同，ChatExcel只是一個小模型，要解決的問題是在特定場景下的垂直領(lǐng)域問題。這款產(chǎn)品完全開放，測試者無需注冊任何信息、打開網(wǎng)頁就能用、不限次數(shù)。
（ChatExcel試用地址:https://chatexcel.com）
（ChatExcel視頻演示:https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448）
02改變的是什么
4月18日時，在2023春季釘峰會上，釘釘總裁葉軍在現(xiàn)場生動形象地展示了釘釘斜杠“/”的能力。他還多次提到一個詞“業(yè)務(wù)數(shù)字化”，這些正在發(fā)生的變化，不管是工作的極大提效還是流程的極大簡化，都在顛覆我們的當前工作現(xiàn)狀，這也是未來可能的形態(tài)。我們也借助這場演示來看看新能力是如何一點一點實現(xiàn)的。
在文檔中，“/”可以是用戶的創(chuàng)意助理，幫助寫文案、生成海報。比如，寫一篇文章時，我們可以先根據(jù)需求風格讓“/”起出合適的多個標題來選擇，接著讓“/”構(gòu)建一個文章框架，隨后讓“/”填滿每一部分。在過程中如果有不滿意的地方也可以讓“/”根據(jù)需求繼續(xù)調(diào)整修改。這樣就可以和“/”一起快速完成一篇推文。
此外，很多時候人的思維可能js是固定的，但AI擁有的海量知識庫，可以幫助我們擴寬視野和風格，交出讓老板和客戶滿意的稿件。
而在群聊中，斜杠可以幫助你盯著群里的消息，當錯過群聊內(nèi)海量消息時，只需在對話框輸入釘釘斜杠“/”就可以自動整理群聊要點，快速了解上下文，并生成待辦、預(yù)約日程。還可以用“/”在群聊中創(chuàng)作文案、表情包等。
在聊天中，我們也可以訓練專屬的助理機器人。用“/”創(chuàng)建機器人后，只需要發(fā)送文檔、網(wǎng)頁或者知識庫的一條鏈接，就可以讓機器人自動學習其中內(nèi)容，并可生成對話問答，不用再手動設(shè)置問題和答案，并且隨著訓練增強結(jié)果會越來越好。
在視頻會議中，“/”也是會議助理，能一鍵生成討論要點、會議結(jié)論、待辦事項編程客棧等。
此外，“/”還可用自然語言或拍照生成應(yīng)用，并以釘釘酷應(yīng)用的形式在群聊內(nèi)使用。比如，公司行政人員需要統(tǒng)計午餐的訂餐份數(shù)，只需要在群聊對話框中輸入“/”和需求，幾秒鐘后一個訂餐統(tǒng)計小程序就會展現(xiàn)在群聊中。
當我們只用發(fā)出指令就可以完成所以任務(wù)，反向來看對于一款應(yīng)用意味著什么?如葉軍在發(fā)布會現(xiàn)場提到的——未來的辦公產(chǎn)品必將是形態(tài)極簡的、輕盈的。屆時復(fù)雜的系統(tǒng)是后端我們看不到的地方，而前端或許我們只需一個“魔法棒”就可以運用自如。
最后，用葉軍的現(xiàn)場的一句話做結(jié)——科技與人的思考，源于創(chuàng)新頻次，科技創(chuàng)新服務(wù)人，而不是被人束縛。
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